各相关单位、各项目负责人：

根据《鲁东大学科研项目管理暂行办法》（鲁大校发[2017]62号）、《鲁东大学科研经费管理办法》（鲁大校发[2017]49号）及上级相关文件规定，现就横向项目立项审批、过程及经费管理、结题验收等事项通知如下：

一、立项审批

1.合同样本。凡以我校名义签订的横向科研项目，一般情况下采用国家科技部发布的技术合同示范文本（附件1），如对方单位有特殊要求的，可参照科技部合同示范文本的条款、项目实际情况及合作单位的要求自行拟定合同文本。

注意事项：按照国家技术合同认定登记优惠相关政策，技术开发和技术转让合同可办理免税登记认定，在拟定这两类合同之前，请详细阅读《技术合同认定规则》《技术合同认定登记管理办法》等相关文件（附件2），以便能最大程度地享受相关优惠。

2.合同审核。合作双方协商合同内容，达成一致意见，经学院审核通过后，报服务新旧动能转换办公室（以下简称服务办）审核，合同金额60万元以下的横向合同由服务办审核；合同金额60万元（含）以上的横向合同需由法律事务室审核，同时报送合同送审表、重要事项授权委托申请书、委托授权书等材料（附件3）。审核通过后方可办理签订手续。

3.合同签订。合同签订份数至少4份原件，其中，服务办2份、项目负责人1份、合作单位1份。因技术合同登记认定要求，签订合同均需加盖骑缝章，双方单位法人和委托代理人均需签章，如无单位法人签章，则需提交法人授权委托书。

4．合同登记认定。合同签订结束后，及时填写“技术合同登记信息表”（附件4），并将2份合同原件、1份合同扫描电子版和登记信息表电子版及时报送服务办，由服务办统一在省技术合同登记认定系统进行备案登记，如需办理免税认定的技术开发和技术转让合同，请联系服务办统一办理。

二、过程及经费管理

1.项目建账。经费到账后，服务办签发经费划拨单送至财经处，由财经处办理建账手续。根据学校科研经费管理办法，横向科研项目经费100万以下的，按到账经费的5%提取管理费，100万以上部分按3%提取管理费，如合同约定有特殊情况的，请于立项前说明。

注意事项：请项目负责人提醒委托单位汇款时尽量备注上项目负责人姓名和科研经费等信息，以便经费到账后能及时通知到相关老师。

2.项目录入和经费预算。建账完成后，项目负责人应及时在网上财务平台科研管理系统中录入合同及经费预算（合同总经费预算），经服务办审核通过后，方可办理报销手续（附件5 新版本网上科研管理系统使用说明）。项目负责人应按照财经法规和合同预算使用项目经费，对经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任。

注意事项：根据学校科研项目管理相关规定，经费支出按照合同管理。如签订的合同中无详细的经费预算，则需提交由项目负责人签字的经费预算表（附件6 ），后续经费支出严格按照预算执行。

3.项目预算调整。在合同实施过程中，如有预算调整，请及时提交经合同双方签字盖章的经费预算调整表（附件7），经服务办审核通过后，方可在网上财务平台科研管理系统中进行预算调整，未提交经费预算调整表的，一般不予变更。

4.项目协作费支出。在横向项目执行过程中有外协项目，需要在合同中有相应约定，且有经费预算，原则上协作费用不能超过总经费的50%。与协作单位拟定合作协议时，需明确双方的权利和义务以及知识产权的权属等问题并提交对方单位的营业执照复印件等相关证明材料。经审核通过后，方可签订合作协议并报服务办、财经处办理拨款手续。财经处将依据合同约定及合法有效的财务凭证办理转拨手续，款项不得转入非协作单位或个人的银行账户。

三、结题管理

1.横向项目完成后，应及时办理结题手续，填写《鲁东大学横向项目结题审批表-新版》（附件8），委托单位签字、学院教授委员会主任签字、学院盖章后报服务办审核备案，项目研究总结报告（或技术报告）、相关成果和委托方、合作方的结题验收证明等材料一并提交。如确有特殊原因不能按期结题的项目，应征得对方单位同意，办理项目延期手续，填写《鲁东大学横向项目延期结题申请表》（附件9），并签订补充合同，报服务办审核备案。

2.对于横向项目结余资金，项目结题后可以由服务办开具结题证明，到财经处办理绩效提取手续，也可用于后续项目预研，以及成果转化等相关支出，结余资金需尽快使用完毕。

3.对于横向项目取得的知识产权，按照学校《知识产权管理暂行办法》执行。

联系人：崔翠菊

联系电话：6681336(61336)，QQ:1329583803

邮箱：ldufwb@163.com

服务新旧动能转换办公室

                       2018年11月27日

    关于加强横向项目管理工作的通知及相关附件（服务办 2018.11.27）.zip